南通天元税务师事务所营业二部被本所评为了2013年度先进部门,营业二部在日常的客户维护以及部门管理方面有一些独特的经验,在“质量控制、稽查跟进以及人才培养”三方面做得更好。先进的经验要与大家一起分享才能促进事务所更好、更快的发展。
第一:质量控制
大家都知道,我们的审计风险无处不在,审计工作如履薄冰,省注税协会对事务所的要求越来越高、越来越规范,这就要求我们不得不把质量控制放在一个很重要的位置。作为部门主任我一直认为质量控制的重点是过程控制,而不是过多的去依赖于二级复核、三级复核,而是应在审计现场就要准确的把握好审计重点以及审计风险,各个击破,不留隐患。因此营业二部多年以来就形成了一个良好的习惯,即部门内部畅通的交流和沟通,项目经理遇到审计难点能够及时与部门主任沟通,而作为部门主任,我也力争深入审计现场,主动寻找审计风险点,及时化解审计风险。举个例子:例如我们的一家房地产客户开发的一个项目,测绘面积报告中注明有地下汽车库建筑面积4917平米,按照我们常规的理解,如果是利用地下基础设施形成的停车场所,按照国税发【2009】31号文的规定,可以作为公共配套处理,即不需要单独保留成本,或者从谨慎的角度出发,按建筑面积保留成本但土地成本可以不保留,但我们从质量控制的角度还是到现场进行了勘察,结果发现上述地下汽车库并非是利用房屋下面的地下室形成的,而是在两栋楼之间单独建造的地下停车场,如果是这样的话,土地成本就要保留了,经计算应保留的土地金额为1570万元,由于这个项目已全部实现销售,如果将上述土地成本记入商品房成本的话,将导致企业少交企业所得税392.50万元,带来税务风险,但经过现场勘查后,我们有效的控制了风险。当然还有很多部门内部把握不准的问题,我们都及时请教质控部、所长室,不留问题死角。经过多年的积累,营业二部在很多业务问题上已经形成了比较统一的、清晰的见解。当然,质量控制要求对政策的把握要精准、对问题的研究要深入,营业二部一直以来也形成了良好的学习氛围,做到学习政策要及时,政策研究要透彻。
第二:稽查跟进
顾名思义,就是当企业被税务机关稽查时,能够及时主动地为企业提供技术支撑。因为当企业遇到稽查时,往往觉得力不从心,在这个时候企业往往需要我们的支持,我们如果能够及时的站出来,为企业提供一些帮助,对企业来讲是一种莫大的支持,这样就很容易拉近我们和企业之间的距离。在2013年度我们就遇到了这样的案例,一家县区客户,在7月份遇到税务检查,企业感到很棘手,我们及时介入,协助企业与税务机关沟通,并代为编写自查报告,最终虽然也补缴了一部分税款,但由于我们及时上门服务,使企业感到很满意。还有一家是市区客户,税务局下发了风险提示通知单,列示了风险点30余个,让企业感到无从应对,我们也是及时跟进,协助企业逐一分析,使企业会计如释重负,在后来的税务检查中也能够轻松应对,最终以补开一张建筑业发票而告终。以上两个实例,由于我们的及时介入,最终都收到了非常不错的效果。
第三:人才培养
2013年度,营业二部在人才培养方面做了一定的尝试和探索,已经取得了不错的成效。2013年暑期营业二部引进了三名大学生,为营业二部注入了新鲜的血液和活力。以前引进的大学生,我们采取的都是以老带新这种传统的做法,并没有系统的进行培训,在2013年我们在新进员工培养方面有所突破。首先他们一到部门,我就组织部门人员一起,把各个科目可能存在的风险点以及审核要点进行了串讲,使他们对审计重点、审计风险有了一个较为全面的认识。例如:我们讲到在审核其他应收款时,就要想到有没有大额的对外借款,是不是关联方借款,是关联方借款就要计算利息收入,缴纳营业税、企业所得税,是非关联方借款就要考虑有无短期借款,如有则借款利息不得扣除,同时还要想到有无个人股东借款,在年度终了既未用于生产经营又未归还的话,就要提醒企业有视同分红缴纳个人所得税的风险。在审核在建工程时就要想到利息资本的问题,想达到预定使用状态要及时结转固定资产计提折旧并缴纳房产税的问题。审核应收账款、预收账款时就要想到有无长期挂账的贷方金额,一般预收账款的账龄超过3个月就要引起关注,是否已发货未开票等等。之后部门项目经理又针对工作底稿对他们进行了详细的讲解,我想这对他们今后的工作会是一个良好的开始,在接下来的工作当中,我又安排他们试着填制工作底稿,出一些题目给他们做,试着让他们写预审小结等等,在审计现场,我也会经常提一些问题让他们思考,例如我们在企业预审时,看到固定资产折旧清单,我就问他们给你这张清单让你计算房产税你会如何考虑,这就使他们的大脑处于高速思考状态,最终使他们对房产税的审核要点有了全面的认识:1、账面房产原值是计算房产税最基本的基础;2、查看有没有对外出租的情况,有对外出租就要按租金计算,在按房产原值计算时就要扣除这一块的原值,同时如果有免收租金期限的,免收租金期间的房产税由产权人缴纳。3、有没有作为设备核算的电梯、中央空调等。4、有没有未及时结转固定资产的在建工程。5、应并入房产的土地价值,容积率大于0.5的,全额并入,容积率小于0.5的,按建筑面积的双倍计算土地成本。6、有没有无租使用的情况,无租使用由实际使用人缴纳。通过这种经常性的提问,使他们对问题的敏感性会越来越强。当然,知识是一点一点积累的,我们更多的是起到一种抛砖引玉的作用。
随着部门管理的日渐完善和事务所的快速发展,相信事务所的每一个部门和每一个员工在天元税务事务所这样一个充满朝气、团结向上的工作氛围里会齐心协力、锐意进取,共同开创天元税务事务所的新篇章。
南通天元 杨玉岭
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